Hoofd Administratie

De bedrijfscultuur laat zich kenmerken door betrokkenheid en passie.

Er heerst een prettige sfeer, de deuren staan letterlijk open.

Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor een grapje.

Mooi kantoor met prachtig uitzicht op het water.

De inrichting is sfeervol en het hele pand plus de mensen hier werkzaam laten

een prettig gevoel achter.

Functie
Hoofd Administratie 

Achtergrond

Hoofd Administratie van de centrale administratie. Deze afdeling bestaat uit

vier personen en men is hier verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig

voeren van de administratie (grootboek en sub administraties).

Ook is men binnen deze afdeling verantwoordelijk voor de maand en

jaarafsluiting van deze administraties. 

Het doel van deze functie is het opzetten en uitvoeren van de administratieve

processen van de centraal gevoerde administraties. Zodanig dat deze voldoen

aan de gebruikelijke eisen t.a.v. inrichting en interne controle alsmede de

wettelijke voorschriften en bepalingen. Het hoofd administratie ontvangt

hiërarchisch leiding van de financieel directeur. Het hoofd van de administratie

geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de afdeling.

Kerntaken
 Medewerkers aansturen. Coördineert de dagelijkse werkzaamheden,

bewaakt de voortgang en controleert de uitvoering en kwaliteit van de

werkzaamheden.

 Doet actief aan kennisoverdracht door eigen kennis en ervaringen te delen

en anderen te motiveren hun expertise te brengen.

 Beweegt anderen tot samenwerken en zorgt ervoor dat het resultaat wordt

ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

 Houdt functionerings en beoordelingsgesprekken, bespreekt ontwikkelingen

en loopbaanperspectieven.

 Ondersteunt bij gebrek aan capaciteit de medewerkers bij de uitvoering.

 Organiseert werkprocessen.

 Signaleert knelpunten in de werkmethoden en procedures.

 Signaleert ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en voert overleg met

de financieel directeur over mogelijke veranderingen en consequenties daarvan.

 Uitvoeren van maand en jaarafsluiting van de centrale administraties.

 Overige werkzaamheden die betrekking hebben op de uitvoering van

financiële administratieve werkzaamheden.

Functionele eisen
 HBO-werk en denkniveau.

 Een aantal jaren relevante leidinggevende ervaring.

 Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 Kennis van de toepassing zijnde wet- en regelgeving.